Mitgliedsanträge-Übersicht
Die Übersicht zeigt alle eingereichten Mitgliedsanträge. Du erreichst sie über das Menü in der Mitgliederliste (nur mit entsprechender Berechtigung sichtbar).
- Jeder Eintrag zeigt das Antragsdatum sowie Name und Adresse des Antragstellers
- Ein Abzeichen kennzeichnet Anträge, die zusätzlich eine Avantgarde-Mitgliedschaft einschließen
- Ein Hinweis „Mitgliedsprofil bereits angelegt“ erscheint, sobald für den Antrag schon ein passendes Mitgliedsprofil existiert
- Ein roter Hinweis „E-Mail-Versand fehlgeschlagen“ erscheint nur dann, wenn eine der beiden Bestätigungs-E-Mails ihren Empfänger nicht erreicht hat. Bei erfolgreichem Versand steht dort nichts – die Zeile bleibt ruhig, solange alles in Ordnung ist
- Über das Filter-Symbol in der Titelleiste filterst du nach: nur Avantgarde, Mitgliedsprofil noch nicht angelegt, E-Mail-Versand fehlgeschlagen, sowie nach Eintrittsjahr
- Tippe auf einen Eintrag, um die vollständigen Details zu sehen
Tipp: Diese Übersicht dient nur der Verwaltung bereits eingegangener Anträge. Einen neuen Mitgliedsantrag startest du über die Kachel „Neuantrag“ auf der Startseite.
Mitgliedsantrags-Details
Die Detailansicht zeigt alle bei der Antragstellung erfassten Daten sowie den Verknüpfungsstatus zu einem Mitgliedsprofil. Ganz oben steht der Bereich Mitgliedsprofil – die einzige Aktion auf diesem Bildschirm; darunter folgen die Antragsdaten zum Nachlesen.
- Mitgliedsprofil – Je nach Status ein Button „Mitgliedsprofil erstellen“ (legt ein neues Mitglied mit den Antragsdaten an), ein Button „Mitgliedsprofil anzeigen“ (falls bereits verknüpft) oder ein Hinweis, falls das verknüpfte Mitglied inzwischen gelöscht wurde
- Antragszeitpunkt – Datum und Uhrzeit der Einreichung
- E-Mail-Versand – Zwei Zeilen mit je einem Symbol: oben die Bestätigung an den Antragsteller, darunter die Benachrichtigung an den Verein. Dahinter steht die Adresse, an die tatsächlich verschickt wurde. Ein Häkchen bedeutet versendet, ein rotes Kreuz nicht versendet. Lange auf das Symbol tippen zeigt den Status als Text
- Persönliche Daten – Name, Adresse und Geburtstag (mit Alter) des Antragstellers
- Kontaktdaten – Telefonnummer und E-Mail-Adresse, antippbar für Anruf bzw. E-Mail
- Bankdaten – Kontoinhaber, IBAN, BIC und Bankname für das SEPA-Lastschriftmandat (BIC und Bankname werden automatisch aus der IBAN ermittelt)
- Antrag herunterladen – Das Download-Symbol in der Titelleiste speichert den ausgefüllten Antrag als PDF, inklusive Unterschrift. Es erscheint nur bei Anträgen, für die ein PDF hinterlegt ist – bei älteren Anträgen fehlt es deshalb
Tipp: Über das Menü in der Titelleiste kannst du die Verknüpfung zu einem Mitgliedsprofil manuell setzen oder entfernen. Gibt es Mitglieder, die zum Antrag passen könnten, zeigt die App sie zuerst zur Auswahl – mit Häkchen und Kreuz je Merkmal, damit du siehst, was übereinstimmt und was nicht. Beachte dabei: Telefonnummer und E-Mail-Adresse eines Mitglieds können sich im Laufe der Zeit geändert haben. Über „Mitglieder durchsuchen“ erreichst du die vollständige Liste mit Suchfeld.
Doppelte Mitglieder vermeiden: Tippst du auf „Mitgliedsprofil erstellen“, prüft die App zuerst, ob es die Person schon gibt. Stimmen Name und Telefonnummer mit genau einem Mitglied überein, wird der Antrag damit verknüpft, anstatt ein zweites Profil anzulegen. Ist die Zuordnung nicht eindeutig, entscheidest du selbst: verknüpfen, trotzdem neu anlegen oder abbrechen.
Mitgliedsantrag erstellen
Ein neuer Mitgliedsantrag wird nicht aus der Übersicht heraus, sondern über die Kachel „Neuantrag“ auf der Startseite gestartet. Die Erfassung erfolgt in einem geführten Wizard mit mehreren Schritten.
Wizard-Schritte
- Hinweis – Hinweis für bestehende Mitglieder: Du brauchst selbst keinen Antrag, kannst die geführte Eingabe aber für eine beitrittswillige Person nutzen
- Persönliche Daten – Vor- und Nachname, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Geburtstag (Mindestalter 16 Jahre), Telefon und E-Mail sowie optional eine Checkbox für den zusätzlichen Beitritt zur Avantgarde
- Bankdaten – IBAN und Kontoinhaber für das SEPA-Lastschriftmandat (Bankname und BIC werden automatisch aus der IBAN ermittelt); eine Checkbox bestätigt das Mandat
- Unterschrift & Abschluss – Digitale Unterschrift direkt auf dem Bildschirm sowie eine Checkbox zur Bestätigung von Satzung und Datenschutzhinweisen (per Link einsehbar)
- Bestätigung – Abschlussmeldung, dass der Antrag erfolgreich eingereicht wurde
Unterschrift erfassen
Im letzten Schritt unterschreibt der Antragsteller direkt auf dem Bildschirm, das Vereinslogo wird dabei als Wasserzeichen im Hintergrund angezeigt. Erst mit vorhandener Unterschrift und bestätigter Checkbox lässt sich der Antrag verbindlich einreichen.
Einreichen
Beim Einreichen prüft die App automatisch, ob Name, Telefonnummer oder E-Mail bereits zu einem bestehenden Mitglied passen, und verknüpft den Antrag in diesem Fall direkt. Der ausgefüllte Antrag wird als PDF erzeugt und automatisch an den Antragsteller und an den Verein verschickt – ein manueller Export ist nicht nötig. Ob das geklappt hat, siehst du anschließend in den Antragsdetails unter „E-Mail-Versand“. Alle Felder in den ersten beiden Schritten sind Pflichtfelder.
Tipp: Sind im Verein die nötigen Einstellungen noch nicht hinterlegt – Antrags-E-Mail, PDF-Vorlage, Gläubiger-Identifikationsnummer und Vereinsname –, weist dich die App beim Start des Wizards direkt darauf hin. Ohne diese Angaben lässt sich kein Antrag stellen, weil das Lastschriftmandat sonst unvollständig wäre.