Mitgliedsanträge-Übersicht
Die Übersicht zeigt alle eingereichten Mitgliedsanträge. Du erreichst sie über das Menü in der Mitgliederliste (nur mit entsprechender Berechtigung sichtbar).
- Jeder Eintrag zeigt das Antragsdatum sowie Name und Adresse des Antragstellers
- Ein Abzeichen kennzeichnet Anträge, die zusätzlich eine Avantgarde-Mitgliedschaft einschließen
- Ein Hinweis "Mitgliedsprofil bereits angelegt" erscheint, sobald für den Antrag schon ein passendes Mitgliedsprofil existiert
- Über das Filter-Symbol in der Titelleiste filterst du nach: nur Avantgarde, Mitgliedsprofil noch nicht angelegt, sowie nach Eintrittsjahr
- Tippe auf einen Eintrag, um die vollständigen Details zu sehen
Tipp: Diese Übersicht dient nur der Verwaltung bereits eingegangener Anträge. Einen neuen Mitgliedsantrag startest du über die Kachel „Neuantrag" auf der Startseite.
Mitgliedsantrags-Details
Die Detailansicht zeigt alle bei der Antragstellung erfassten Daten sowie den Verknüpfungsstatus zu einem Mitgliedsprofil.
- Persönliche Daten — Name, Adresse und Geburtstag (mit Alter) des Antragstellers
- Kontaktdaten — Telefonnummer und E-Mail-Adresse, antippbar für Anruf bzw. E-Mail
- Bankdaten — Kontoinhaber, IBAN, BIC und Bankname für das SEPA-Lastschriftmandat (BIC und Bankname werden automatisch aus der IBAN ermittelt)
- Unterschrift — Die digital erfasste Unterschrift des Antragstellers
- Mitgliedsprofil — Je nach Status zeigt die App einen Button „Mitgliedsprofil erstellen" (legt ein neues Mitglied mit den Antragsdaten an), einen Button „Mitgliedsprofil anzeigen" (falls bereits verknüpft) oder einen Hinweis, falls das verknüpfte Mitglied inzwischen gelöscht wurde
Tipp: Über das Menü in der Titelleiste kannst du die Verknüpfung zu einem Mitgliedsprofil manuell setzen oder entfernen – etwa wenn die automatische Erkennung (per Name, Telefonnummer oder E-Mail) kein passendes Mitglied findet. PDF und Bestätigungs-E-Mail werden nicht hier ausgelöst, sondern automatisch beim Einreichen des Antrags an Antragsteller und Verein verschickt.
Mitgliedsantrag erstellen
Ein neuer Mitgliedsantrag wird nicht aus der Übersicht heraus, sondern über die Kachel „Neuantrag" auf der Startseite gestartet. Die Erfassung erfolgt in einem geführten Wizard mit mehreren Schritten.
Wizard-Schritte
- Hinweis — Info für bereits bestehende Mitglieder: Sie benötigen selbst keinen Antrag, können den Wizard aber für eine beitrittswillige Person nutzen
- Persönliche Daten — Vor- und Nachname, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Geburtstag (Mindestalter 16 Jahre), Telefon und E-Mail, sowie optional eine Checkbox für den zusätzlichen Beitritt zur Avantgarde
- Bankdaten — IBAN und Kontoinhaber für das SEPA-Lastschriftmandat (Bankname und BIC werden automatisch aus der IBAN ermittelt); eine Checkbox bestätigt das Mandat
- Unterschrift & Abschluss — Digitale Unterschrift direkt auf dem Bildschirm sowie eine Checkbox zur Bestätigung von Satzung und Datenschutzhinweisen (per Link einsehbar)
- Bestätigung — Abschlussmeldung, dass der Antrag erfolgreich eingereicht wurde
Unterschrift erfassen
Im letzten Schritt unterschreibt der Antragsteller direkt auf dem Bildschirm, das Vereinslogo wird dabei als Wasserzeichen im Hintergrund angezeigt. Erst mit vorhandener Unterschrift und bestätigter Checkbox lässt sich der Antrag verbindlich einreichen.
Einreichen
Beim Einreichen prüft die App automatisch, ob Name, Telefonnummer oder E-Mail bereits zu einem bestehenden Mitglied passen, und verknüpft den Antrag in diesem Fall direkt. PDF und Bestätigungs-E-Mail werden anschließend automatisch versendet – ein manueller Export ist nicht nötig. Alle Felder in den ersten beiden Schritten sind Pflichtfelder.
Tipp: Sind im Verein die nötigen Einstellungen (Antrags-E-Mail, PDF-Vorlage) noch nicht hinterlegt, weist dich die App beim Start des Wizards direkt darauf hin.